5%一流人才的超效時間術
作者: 越川慎司
出版社: 幸福文化
副标题: 用最少努力,做出最大成果
译者: 林佑純
出版年: 2023-8-2
页数: 238
定价: NTD 400
装帧: 平装
ISBN: 9786267311226
詳細資訊
★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★
為什麼95%的人,都擺脫不了加班地獄?
要訣在於提升「效果」而非「效率」!
從今天開始,準時下班吧!
前日本微軟業務執行總監──越川慎司,自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作,年收翻了三倍的祕訣,就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。
95%的一般人,都錯把省時當成目標,但事情做得再快,達不到業績目標有什麼用?本書透過AI,徹底分析5%一流人才運用時間的技巧,並廣邀2.2萬上班族參與實驗,發現只要願意模仿這套超效時間術,89%的個人&團隊都能做出一流的成果!
▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌
✓桌上放滿了大杯飲料
✓堅持在午餐時段吃飯
✓每次都花超過5分鐘收集資料
✓想嘆氣時不敢嘆氣
✓感覺來了,總想一股作氣拚到底……
【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】
同事、上司&客戶都甘願幫忙,溝通一次到位,
擺脫無效會議,拒絕不惹人嫌,迅速達成目標!
★一流人才的「反常識」時間術
▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。
▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代
▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」才能打動人
▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神
▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力
★用最低限度的努力,取得超效的成果
▶▶設計一個上工前的「儀式」,更能進入狀況
▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準
▶▶先完成進度,再回頭補細節
▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」
▶▶與其追求成功率,不如降低失敗率
★不再加班的「個人&團隊」超效工作法
▷▷個人篇:重點不在於「縮減處理時間」,而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向,提出超實用的成果達成技巧。
▷▷團隊篇:透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」,以及如何順利「推動專案」,來幫助主管打造高效團隊。
不用全部學會,只要選你做得到的技巧,
小小的努力,就能大幅提升工作成果!
│適│用│對│象│
‧總是有加不完的班的你
‧常被「死線」追著跑的你
‧做了一堆還被人嫌的你
‧沒有時間做喜歡事情的你
‧覺得努力一定能解決所有問題的你
學會5%人才的超效時間術,不再讓無效努力害了自己!
作者簡介
越川慎司
Cross River股份有限公司代表董事
Rebirusooku股份有限公司代表董事
Caster股份有限公司執行董事
曾任職於日本國內外的電信公司,擁有IT新創公司創業經驗。
2005年進入日本微軟,擔任業務執行總監。除了是最高品質負責人外,也曾執掌PowerPoint、Excel等應用程式的專案負責人。
2017年成立商務改革顧問公司Cross River,充分利用IT技術,實踐全體員工週休3日、每週工時30小時的方針。至今服務過800家以上的企業,協助其執行「勞動方式改革」,幫助旗下員工提升時間使用效率和熱忱的同時,增加「個人時間」。
2018年起擔任Caster股份有限公司的執行與兼任董事,旗下超過1000員工,幾乎所有人都以遠距方式辦公。
有超過18本著作《共感團隊》《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》《AI驗證!最強PPT製作法》《AI分析,前5%菁英的做事習慣》等
譯者簡介
林佑純
淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。
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(依姓氏筆劃排列)
目錄列表
Table of Contents
前言 用最少努力,達到最大成果
第1章 為什麼24小時完全不夠用?
1-1 95%上班族中,有94%覺得「時間不夠用」
1-2 95%上班族中,有74%反對「強制性的不加班」
1-3 95%上班族中,有67%覺得「加班大多是上司的錯」
1-4 95%上班族中,有53%認為「先提升效率再談成效」
1-5 95%上班族中,有45%覺得「只要努力,總有辦法解決」
第2章 那些你以為有效,實際上無效的時間術
2-1 別相信「十分的管理,能做出十分的成果」
2-2 別認定「工作效率取決於才能」
2-3 別急著「蒐集只是看似重要的資訊」
2-4 別以為「應該背下所有快速鍵」
2-5 別試圖「用自己的經驗和知識來思考」
【COLUMN】菁英不刻意學習英語
第3章 95%的人不知道,意外卻有效的菁英時間術
3-1 不在午餐時段進食
3-2 積極利用「嘆氣」來放鬆
3-3 讓「低風險、低報酬」的成果積少成多
3-4 每天最多只花五分鐘蒐集資訊
3-5 執行過程中會暫停一下
3-6 時間的餘裕,來自從容的心境
3-7 將「資訊」轉化成「洞見」才能打動人
3-8 集結旁人的力量,迅速完成工作
3-9 排除會削減熱忱的工作
3-10 桌上不放飲料
3-11 用昂貴的鍵盤來縮短工時
3-12 「短暫外出」足以提升工作效率
【COLUMN】頂尖菁英都願意投資公事包和鞋子的理由
第4章 「ABC按鈕」和加班說再見
4-1 一般員工跟菁英,究竟哪裡不同?
4-2 菁英的六種行動特徵
4-3 套用菁英時間術的「ABC按鈕」
切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為
切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式
切換鈕C:保持專注、持續下去
第5章 脫離加班地獄的「ABC按鈕」――實踐篇
‧切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為
5-1 清楚劃分工作時間與思考時間
5-2 以輸出為優先
5-3 時間要用於規畫而不是計畫
5-4 比起提升成功率,不如設法降低失敗機率
‧切換鈕B:加速行動, 打造獨有的儀式
5-5 把自己調整到能立即開工的狀態
5-6 決定「要放棄什麼事」
5-7 建立放棄標準的「檢查程序」
5-8 手寫筆記是超強輸入工具
‧切換鈕C:保持專注、 持續下去
5-9 不慢工,也能出細活
5-10 減少花在「煩惱和擔憂」的時間
5-11 考量到投資報酬率,欲速則不達
5-12 要知道,自我否定只是一種「妄想」
【COLUMN】菁英喜歡橄欖球勝過棒球,為什麼?
第6章 明天起準時下班的「ABC按鈕」――個人篇
‧時間管理
6-1 在週五寫下兩個「重要工作」
6-2 以四十五分鐘為單位來處理工作
6-3 開口說出給自己的獎賞
6-4 建立「被認同」的機制
‧強化自制力
6-5 用指針時鐘來激發逆向思考
6-6 跟三位旁人分享行動目標與截止期限
6-7 每週打掃一次廁所
‧提升專注力
6-8 利用耳罩式耳機
6-9 變更通知設定
‧提升作業效率
6-10 動手寫下來
6-11 善用語音輸入
6-12 運用自動校正模式
‧資訊輸入
6-13 邊散步邊聽有聲書
6-14 使用倍速播放功能
‧資訊輸出
6-15 利用「間隔」改變氣氛
6-16 記住三種三秒肢體動作
第7章 用團隊力量縮減工時的「ABC按鈕」――組織篇
‧最強的凝聚力
7-1 用「得寸進尺法」來拜託人
7-2 五個原則,打造高自主團隊
7-3 三個動作,縮短會議時間
‧避免溝通誤會
7-4 用三明治認同法,打斷冗長發言
7-5 圓融拒絕的三個技巧
7-6 七種有效共鳴&附和技巧
7-7 對方的好處,提早五分鐘想好
‧推動專案
7-8 以五人為一小隊來活動
7-9 打造相互激勵的環境
7-10 安排一位負責指導的教練
結語 開始、持續和自覺
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