IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術(修訂版):69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!
ビジュアル資料作成ハンドブック
作者: 清水久三子
譯者: 黃友玫
出版社:商業周刊
出版日期:2021/05/06
語言:繁體中文
定價:320元
內容簡介
即學即用、破除「爛簡報」
亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」
你辛苦做的簡報,是不是常有這些問題:
→老闆怒斥、客戶直言:「我不懂你想講什麼!」
→投影片塞滿文字,連自己都抓不到重點
→套用範本,竟毫無亮點與特色
→塞圖表充專業,觀眾有看沒有懂
→上台賣命做簡報,台下睡成一片
不用怕,簡報救星來了!
前日本IBM首席顧問,成功訓練超過2,000名頂尖人才、「培育專家的專家」—清水久三子
獨門傳授最受歡迎、零失誤的簡報製作術
7大核心概念.69招視覺化溝通技巧.181張實用圖例
讓你的簡報有內容又好懂,給你勝過千言萬語的超強說服力
本書針對好簡報的構成要素、架構規畫、投影片風格設計等關鍵技巧,集結成專業製作術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!
•整理最重要的內容:內容有條理:把內容「系統化整理」,而不是全盤托出。勇敢「斷.捨.離」,講重點、不拖沓,才能在短時間內讓人一聽就懂,甚至引發好奇。
•用對正確圖表:圖表種類變化多端,務必掌握數量、變化、次序、細目4種基本類型,再進一步拆解或合併運用。另外,「適度留白」也能讓版面簡單有力量。
•簡練的版型設計:簡報不是炫技,選擇適合上台報告、用投影機顯示,容易閱讀的字型,同一頁的字型不可超過2~3種。專業人士更懂得在字裡行間拿捏層次,移除多餘雜訊,版面簡單又有力量。
•零失誤的穩健台風:人在傾聽時,注意力只能持續5分鐘。講者若沒有在3~5分鐘內提及重點或變換花樣,聽眾就會在最重要的地方閃神。好簡報要先吸睛、再抓住聽眾的心,台下才不會睡成一片。
本書特色
1.頂尖企業顧問的「零失誤」心法:如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?隨手翻閱本書,一定會找到方法。
2.主題分類,查找方便:左頁文字解說+右頁詳實圖解,零基礎也能即學即用,新手也能成為資料製作達人!再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
3.不囉嗦,講重點!職場人士必備隨身寶典:給沒時間深究「簡報學問」的讀者,做簡報都來不及了,不要再聽作者賣弄學問了!本書蒐羅業界最完整的簡報技巧,隨翻隨用超好上手,可將本書放在辦公桌或包包中,隨時查詢。
專業推薦
林大班 台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華 簡報實驗室創辦人
楊斯棓 醫師、台灣菲斯特顧問
作者介紹
作者簡介
清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代表暨Organize Consulting董事長。御茶水女子大學畢,1998年進入PwC集團(現為日本IBM),主導新事業策略規畫與支援、顧問人才培育與強化、專業人才制度設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫,先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。著有《邏輯寫作Logical Writing》(日經文庫出版)、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》(東洋經濟新報社出版)等書。
作者官網:andcreate-official.com
譯者簡介
黃友玫
日本愛知縣立藝術大學畢,主修多媒體設計;作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯,具日文檢定一級資格,及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你:改變人生,花5分鐘開始就對了!》、《常勝者的策略》(商業周刊出版)等書。
目錄
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 -營運計畫書 ①Why
2 -營運計畫書 ②What
3 -營運計畫書 ③How
4 -向客戶提案 ①不相信‧不急
5 -向客戶提案 ②不想花
6 -向客戶提案 ③不安
7 -調查報告 ①概要‧業界調查
8 -調查報告 ②競爭力調查
9 -調查報告 ③顧客調查
10 -公司內部改善提案
11 -活動報告
12 -說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 2 設定目標,勾勒架構
13 -設定明確目標
14 -了解受眾,精準行銷
15 -創造核心訊息
16 -加深訊息的印象
17 -資料必備要件
18 -鋪陳情節的方式
19 -情節設定板
20 -製作目錄‧索引
21 -版面設計
22 -選擇表現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣
Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 -字型是王道
24 -設定字級大小
25 -決定理想的強調方式
26 -刪減文字的方法
27 -文章的好讀程度 ①
28 -文章的好讀程度 ②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣
Chapter 4 表格的製作技巧
29 -了解表格的種類與特徵
30 -設計表格的項目
31 -決定欄位的記述方式
32 -格線的畫法
33 -設定表格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 5 圖表的製作技巧
34 -4種基本圖表
35 -直條圖-基本篇
36 -直條圖-應用篇
37 -橫條圖
38 -線形圖-基本篇
39 -線形圖-應用篇
40 -圓餅圖
41 -散布圖
42 -泡泡圖
43 -雷達圖
44 -扇形圖
45 -Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則?!
Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 -圖解的基本步驟
47 -圖形應符合形象
48 -各種關係圖
49 -集合關係圖
50 -因果關係圖
51 -位置關係圖
52 -發展關係圖
53 -程序關係圖
54 -循環關係圖
55 -階層關係圖
56 -善用類比,化繁為簡
57 -圖表的組合
58 -如何改善圖表 ①消滅「重複」
59 -如何改善圖表 ②斷開重複線條
60-如何改善圖表 ③拆解面與面的重疊
【Coffee Break】維持風格一致的祕訣
Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 -版面配置的基本原則
62 -提高圖像的可視性
63 -插圖
64 -照片
65 -截圖
66 -擬真視覺效果
67 -強調效果
68 -色彩運用①選擇顏色
69 -色彩運用②無彩色系
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