鬼速縮時:世界最大廣告公司電通實戰 8 鐵則,砍掉 60% 超時工作,打造極速高效團隊!
鬼時短 - 電通で「残業60%減、成果はアップ」を実現した8鉄則
作者: 小柳肇
譯者: 黃怡菁
出版社:方舟文化
出版日期:2025/05/07
語言:繁體中文
定價:420元
內容簡介
日本亞馬遜【危機管理】暢銷榜No.1
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全球最大廣告公司電通「社長特別命令」,2年內實現「工時減少60%、績效不降反升」的改革激戰全記錄!
「這是所有企業經營者必讀的書!立刻見效、永久有效的方法論!」
──藤野英人(Rheos Capital Works基金管理公司創辦人)
「縮短工時?結果只是讓我們做得更快,壓力更大,甚至還要補加班。」
「改革?每次都說要優化工作方式,結果只是我們現場員工被搞得更累!」
「主管說要改變,然後開會、開會、又開會……會議變多,效率卻沒變好!」
當時間成為企業的隱形成本,組織的競爭力也隨之消耗殆盡。
「提升效率」若只從口號變成一連串沒有實際作用的規定,
最後,問題會全都落在執行層身上──
工作沒變少,開會卻變多;流程沒簡化,報表又堆成山。
長時間工作並不代表高產值,流程複雜不代表高標準。
作者小柳肇在全球最大廣告公司「電通」(でんつう)擁有30年資歷,
在超高強度的廣告產業中,成功實現減少60%工時,業績不降反升!
他說,改革的關鍵不是讓員工「更有效率地工作」,
而是讓公司移除強加於員工的「低效制度與無謂流程」。
▋縮短工時的 3 大核心:
不是「讓員工減少無謂動作」,而是讓公司停止對員工的時間剝削。
不是「壓縮工時」,而是移除公司內部的繁瑣與浪費。
縮短工時是公司對員工最好的「款待」,是對人才的真正尊重。
「無謂的規則」不僅拖慢了企業發展,
讓員工在無形中消耗了大量精力,進一步造成低效率與倦怠。
▋鬼速縮時 8 鐵則,讓「改革」從口號,變成行動指南!
✓鐵則1:以「真實私心」推動改革——
管理者的決心,如何轉化為真正的行動?
✓鐵則2:理解現場抵抗變革的真正原因——
員工的抵抗,是因為懶惰?
✓鐵則3:管理者必須親自說服基層的「頭兒」——
找出「影響力人物」,讓他們成為變革推手。
✓鐵則4:肯定現場的所有工作——
想刪掉「無用流程」之前,你確定知道哪些才是真的無用?
✓鐵則5:全面承擔「問題處理」——
員工會觀察高層的態度,決定變革能否真正落地。
✓鐵則6:不要過度強調改革的「本質價值」——
少講大道理,員工關心的其實是……
✓鐵則7:用「結果」獲得認同——
與其訂下遠大願景,不如先讓員工看到短期成果。
✓鐵則8:杜絕「內部管理」成為改革阻力——
內部管理團隊該如何突破?
縮短工時不只是企業管理的一部分,而是決定未來競爭力的關鍵。
但當企業決定改革時,員工真的會配合嗎?組織內部的阻力該如何化解?時短改革最容易失敗的關鍵又是什麼?
未來,「連縮短工時都做不到的公司」將被市場淘汰。
這些問題,才是企業經營者真正需要解決的。
「鬼速縮時」不只是效率提升,更是企業重生的第一步!
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作者介紹
作者簡介
小柳肇
Augmentation Bridge(AB公司)社長,前電通「勞動環境改革本部」室長。
1965年出生,東京大學法學部畢業。1988年加入電通。2016年至2018年,在電通任期即將結束時,依據社長的特別命令,他被指派負責電通總公司的「勞動環境改革」專案。
他成功實現全公司工作時間大幅減少,超時工作時間減少了60%;全公司每月減少的時間超過 10 萬小時。
2019年,53歲的他提前從電通退休並獨立創業。作為AB公司的代表,他繼續支持許多公司縮短工時及改革營運。
譯者簡介
黃怡菁
畢業於真理大學應用日本語學系,有豐富的口譯及筆譯經驗。現為自由接案兼職譯者。
目錄
各位管理者,現在正是「縮短工時」的最佳時機!
序章「社長特命」下達的日子
「縮短工時」的特命下達的那一天
在電通改善勞動環境
參與改革時提出的「條件」
文化不會改變,也不應該改變
招攬優秀成員加入改革
晚上10點,電通大樓的燈熄滅了
兩年間將加班時間縮短至40%以下
超時工作=很遜=吸引不了年輕人
能夠「縮短工時」的公司,也能實現其他目標
讓改革專案成功的八大鐵則」
鐵則1 管理者應該以「私心」訴求
不會有人因為表面話而行動
經營者「內心深處的欲望」
新社長向員工發出的訊息
成為能吸引人才的公司
運動員不會在比賽前一晚熬夜
不要再陽奉陰違
專案主管的任命只有社長能決定
管理者不該說的禁忌詞彙──「叫基層自己想辦法!」
習慣向下丟包,所以基層抵抗
管理者應該發出的訊息重點
不是員工,而是經營者的工作方式要改革
鐵則2 理解基層反抗的「真正原因」
並不是所有人都想早點回家
容易導致超時工作的廣告業結構
連餐廳的廁所都要徹底場勘,就是「電通風格」
改變業界風氣
對於「基層表示希望維持現狀」的誤解
面對「以加班費為目的」問題
消除「縮短工時=減少加班費」的印象
「透過數位科技提高業務效率」反遭到厭惡
鐵則3 基層的「頭兒」由社長親自說服
經營者全力進行「縮短工廠工作時間」
基層的頭兒是什麼樣的存在?
主張「無法縮短工時」的人
首先從頭兒開始遊說
舉辦「說明會」
對「過於合作的人」要注意
員工恐懼的「職場孤立」
不可縮短「縮短工時」的過程
鐵則4 肯定基層的「一切」
「叫基層自己條列出無效作業」是最糟糕的手段
列出「各項業務流程所需花費的時間」
作業程序應該「分解」到什麼程度?
「盤點」對各項業務流程
當前做的事是正確的,我們只是縮短時間
將「非核心業務」轉移到RPA(機器人流程自動化)
與堅持「工匠精神」的基層產生摩擦
鐵則5 老闆要承擔處理「所有」的問題
客戶表示憤怒!請問老闆該怎麼辦?
來自競爭公司的攻勢
「三十分鐘內回報失誤!」高層承擔
向基層展示「決心」
基層出現不滿時是好機會
減少錯誤的方法:不要讓員工認為「犯錯會被責備」
真相:公司強加給基層的無用工作
鐵則6 不談改革的「本質價值」
哲學辯論無法縮短工時
「小成功」的例子:打字速度
小成功帶來的「熱情」
高層強迫是傲慢,「謙虛」才是最大的美德
日本人不適合「轉型」
「漸進式擴張的過程」,才會激起真正的共鳴
鐵則7 用「結果」獲得認同
導入RPA的衝擊,堪比當年傳真機的普及
「手寫」顧客資料卡所帶來的問題
只要看見成效,基層就會產生莫大的改變
設定合適的KPI,讓基層累積成功經驗
不擅長設定目標的管理職
不設定「齊頭式平等」的目標
鐵則8 不要讓「內部控制」成為藉口
過度重視合規性的15年
「容我帶回去再內部討論研究」成為官腔口頭禪
「內部控制的表演」催生出大量的無意義作業
不是性善說或性惡說,而是「性弱說」
正在變成永久凍土的內部控制
「重要性」:能省的地方,應該省
內部控制人員其實也想追求效率化
電子同步簽核系統
推薦設定「三個工作日內,系統將自動批准」
「電子同步簽核」成為識別專業人士的過濾器
結語 在縮短工時的另一端,看見全新的企業未來
在這個謊言終將被揭穿的時代
在「白淨經營」的時代,縮短工時是基本責任
獻辭
鬼速縮時──「約翰.P.科特的成功變革八階段」整理


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